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這里說的不只是針式打印機，包括激光打印機和噴墨打印機等。
1、萬一打印機產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。
2、打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。
3、為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。
4、打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。
5、打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。
6、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。
7、打印頭工作的時候，禁止切斷電源。

8、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。

9、禁止異物（訂書針，金屬片，液體等）進入本機，否則會造成觸電或機器故障。
10、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。
11、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。
12、在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。
13、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。
14、如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。

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